Wie zijn de voorzitters en hosts?
Iedere expertgroep heeft een voorzitter en host, dit zijn o.a. consultancybureaus, tech bedrijven of brancheverenigingen. De voorzitter is eindverantwoordelijk voor het opleveren van het resultaat van de expertgroep. De host maakt een expertgroep financieel mogelijk. Zij beslissen uiteindelijk samen wie er uitgenodigd wordt voor de expertgroep. Heb jij of heeft jouw bedrijf interesse om voorzitter of host te worden?
Als voorzitter en host (sponsor) heb je samen een expertgroep met 20 – 25 experts uit de markt. Zij stellen samen met het ShoppingTomorrow-team de uiteindelijke onderzoeksvraag op en zorgen voor een goed eindresultaat. Belangrijk hierbij is dat de voorzitter en host het met elkaar eens zijn en er samen een succes van willen maken. Daarnaast beslissen zij samen welke experts toegelaten worden tot de expertgroep, ShoppingTomorrow zal deze experts uitnodigen.
Voordelen voor voorzitters en hosts
Kennis en leads
Verrijk je eigen kennis en ontvang een nieuwe leadverzameling aan mooie merken en retailers:
- Ontvang gratis toegang tot de jaarlijkse events; ShoppingTomorrow - Kick-Off, ShoppingTomorrow - Final Sprint en Shopping Today;
- krijg toegang tot de scandata van de presentatie tijdens Shopping Today van de expertgroep;
- krijg toegang tot data van downloaders van jullie bluepaper en presentatie, indien ze hier actief toestemming voor hebben gegeven (zie AVG).
Netwerken
Breid je netwerk op een makkelijke manier uit via meetings en events:
- Netwerken met 500 e-commerceprofessionals;
- eigen expertgroep met 20-25 experts die door voorzitter en host zijn goedgekeurd;
- drie keer per programmajaar uitnodiging voor een gezamenlijke meeting of ontbijt;
- gratis toegang tot alle ShoppingTomorrow-events met de mogelijkheid om daar te netwerken;
- de mogelijkheid om als gast deel te nemen aan het gala waar de Shopping Awards worden uitgereikt.
Exposure en Branding
Zorg voor extra zichtbaarheid van jou en jouw organisatie:
- Vertoning van naam en bedrijfsnaam en -logo op de website van ShoppingTomorrow, in de publicatie van de bluepaper en het Ecom Tomorrow-magazine;
- vertoning van het bedrijfslogo op de drie geplande events; ShoppingTomorrow - The Kick-off, ShoppingTomorrow- Final Sprint en Shopping Today;
- een parallel sprekersslot op Shopping Today om resultaten van de expertgroep te presenteren;
- deelname aan het contentprogramma om jouw bedrijf te profileren in jouw vakgebied.
Rolverdeling voorzitters en hosts
ShoppingTomorrow maakt het onderzoeksprogramma jaarlijks mogelijk. Gezamenlijk stellen het team van ShoppingTomorrow, de host en de voorzitter het volgende vast:
- De onderzoeksvraag van de expertgroep;
- De definitieve naam van de expertgroep;
- Het profiel van de experts en de daadwerkelijke experts die worden uitgenodigd;
- De overall aanpak om de onderzoeksvraag te beantwoorden.
Het uitnodigen van experts wordt gedaan door het team van ShoppingTomorrow, na akkoord van de voorzitter en de host. Daarna is de voorzitter verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding van de expertgroep.
Voorzitter
De voorzitter is verantwoordelijk voor de voortgang en het samenbrengen van de expertgroep en voor de oplevering van het resultaat van zijn of haar expertgroep. De volgende werkzaamheden behoren tot het takenpakket van de voorzitter:
- Zodra experts zijn aangesloten bij de groep, neemt de voorzitter de communicatie op zich en deelt de verwachtingen binnen de groep (actieve bijdrage, aanwezigheid bij sessies, etc.);
- het organiseren van expertgroepmeetings (locatie/catering) en experts uitnodigen, indien nodig nabellen;
- opstellen van de agenda en de meetings voorzitten;
- bijwonen van het host-en voorzittersoverleggen (dit wordt georganiseerd door ShoppingTomorrow);
- najagen van de experts om hun deel voor de bluepaper op te leveren;
- zorgdragen voor het eindresultaat en de inhoudelijke eindredactie (de redactie van ShoppingTomorrow draagt zorg voor de tekstuele eindredactie).
De tijdsinzet van de voorzitter is sterk afhankelijk van de mate waarin hij of zij erin slaagt om experts mee te laten denken, doen en schrijven. Een indicatie van de tijdsinzet is circa 50 uur voor het bezoeken van de events en de eigen expertgroepsessies en circa 120 - 140 uur voor het voorbereiden van sessies en uitwerken van het eindproduct.
Host
Als host ben je de financiële sponsor van de expertgroep en neem je deel aan de expertgroepmeeting, de voorzitters- en hostsoverleggen en de events.
Wil jij je aanmelden
als voorzitter of host?
Neem dan contact op met onze programmamanager Marieke Vink. Zij helpt jou graag verder.
