Zo voldoe je aan de verpakkingswetgeving per land

De Uitgebreide Producentenverantwoordelijkheid (UPV) is Europese wetgeving. Het doel van deze wetgeving is dat de EU-landen verwijderings- en recyclingkosten van verpakking reguleren en de recyclingquota verhogen. Op basis van de UPV heeft elk EU-land verpakkingswetgeving opgesteld om deze doelen te bereiken. Bij niet-naleving van deze wetgeving kunnen de instanties in het betreffende EU-land forse sancties opleggen, waaronder boetes.

In dit artikel lees je voor de onderstaande landen hoe je aan de verpakkingswetgeving kunt voldoen.

Meer weten over verzenden naar:

• België
• Duitsland
• Finland
• Frankrijk
• Italië
• Spanje

Verzenden naar België

Geldt de wet voor mij?

Als je in België je verpakte producten gaat verkopen moet je voldoen aan de Belgische verpakkingswet. In België is de Interregionale Verpakkingscommissie (IVC) verantwoordelijk voor de verpakkingswetgeving. De Belgische verpakkingswetgeving omvat drie verplichtingen.

Wat moet ik doen?

1. Terugnameplicht. Dit geldt als je meer dan 300 kg per jaar aan verpakkingen op de Belgische markt brengt. De terugnameplicht houdt in dat je jaarlijks verplicht bent een vast percentage van de verpakkingen te recyclen. De percentages vind je via de hiervoor genoemde link. Om te voldoen aan de terugnameplicht kun je je aansluiten bij erkende instanties zoals Valipac (voor bedrijfsmatige verpakkingen) of Fost Plus (voor huishoudelijke verpakkingen). Gaat het om verpakkingen voor bedrijven en consumenten, dan moet je je bij Valipac én Fost Plus aanmelden. Valipac en Fostplus nemen de administratie van de hoeveelheid ingezamelde verpakkingen voor hun rekening, verzorgen de aangifte bij de IVC en zorgen voor de inzameling en recycling. Je kunt ervoor kiezen om je niet aan te melden bij Valipac en/of Fostplus, maar dan moet je zelf voldaan aan de informatie- en terugnameplicht.
2. Informatieplicht. Dit betekent dat je jaarlijks de IVC moet informeren over de hoeveelheid, het type en het recyclingspercentage van verpakkingen die jouw bedrijf op de Belgische markt brengt. Op deze manier kun je aantonen dat je voldoet aan de in België bepaalde wettelijke doelstellingen. Hiervoor kun je je aanmelden bij Valipac en/of Fostplus, die dit hele proces voor jou uit handen kunnen nemen.
3. Preventieplannen. Dit geldt voor bedrijven die minstens 300 ton eenmalige verpakkingen op de Belgische markt brengen of goederen in België verpakken of laten verpakken met een minimum van 100 ton eenmalige verpakkingen. Als je aan één van deze criteria voldoet moet je elke drie jaar een preventieplan indienen bij de IVC. In het preventieplan moet je benoemen welke maatregelen je zal nemen om minder verpakkingen op de markt te brengen.

Als je deze verplichtingen niet nakomt riskeer je een administratieve geldboete of strafrechtelijke boete. Een administratieve geldboete kan oplopen tot maximaal € 25.000,-. De strafrechtelijke boetes kunnen heel zwaar zijn. Dit kan zijn een gevangenisstraf van één maand tot één jaar of een geldboete van € 1.000,- tot € 2.000.000,-.

Verzenden naar Duitsland

Geldt de wet voor mij?

De Duitse verpakkingswet, in het Duits Verpackungsgesetz of kort VerpackG, is van toepassing op retailers en fabrikanten die goederen vanuit Nederland naar Duitsland verzenden. De wet bepaalt dat iedereen die verpakkingen vult met goederen en deze naar of in Duitsland verzendt, een ‘licentievergoeding’ moet betalen om deel te nemen aan een zogenaamd duaal systeem.

De eisen van de verpakkingswetgeving gelden al vanaf de eerste verpakking die je op de Duitse markt brengt. Er geldt dus geen drempel van een minimale hoeveelheid kilogram verpakkingen.

Bij niet-naleving van de regelgeving kunnen boetes tot 200.000 euro, verkoopverboden en waarschuwingen worden opgelegd.

Wat moet ik doen?

1. Meld je aan bij het Duitse centrale verpakkingsregister (Stiftung Zentrale Stelle Verpackungsregister, ZSVR) via het LUCID-register. Registratie is gratis en ook mogelijk voor Nederlandse bedrijven.
2. Na registratie in het LUCID-register ben je verplicht om je aan te melden bij een duaal systeem. Er zijn er 11 in Duitsland. Bijvoorbeeld Der Grüne Punkt of Linzenzero. Door je aan te melden bij een duaal systeem verkrijg je een licentie voor de verpakkingen die je op de Duitse markt brengt. Op deze manier worden verpakkingen ingezameld en gerecycled. Voor de licentie ben je een vergoeding verschuldigd. De informatie die je in het LUCID-register en in het duaal systeem registreert moeten met elkaar overeenkomen.

Tip van Thuiswinkel.org

Je kunt de e-learning ‘E-commerce naar Duitsland’ van Thuiswinkel e-Academy starten. Daarin leer je hoe cross-border verkopen in Duitsland werkt. De e-learning sluit je af met een toets en bij een voldoende ontvang je een certificaat.

Verzenden naar Finland

Geldt de wet voor mij?

De Finse verpakkingswetgeving geldt voor retailers en fabrikanten die goederen vanuit Nederland naar Finland verzenden. Het gaat om verpakkingen van karton, papier, glas, metaal, plastic en hout. De wetgeving geldt zowel voor verkoop aan Finse consumenten als Finse bedrijven.

Wat moet ik doen?

1. Het meest eenvoudige is om je aan te melden bij een producentenorganisatie (PRO). De PRO zorgt voor inzameling en recycling. Je moet aan de PRO rapporteren hoeveel producten je op de Finse markt hebt gebracht.
2. Er zijn twee PRO’s in Finland: Finnish Packaging Producers Ltd en Sumi Oy. Het aanmelden kan via Rinki Oy. Door aanmelden bij een PRO (via RInki Oy) draagt de PRO zorg voor inzameling en recycling. Je moet aan Rinki verpakkingsgegevens rapporteren. Rinki int ook de vergoedingen en draagt deze af aan de PRO’s.

Verzenden naar Frankrijk

Geldt de wet voor mij?

De Franse verpakkingswet, onderdeel van de Uitgebreide Producentenverantwoordelijkheid (UPV), is van toepassing op retailers en fabrikanten die consumentenverpakkingen vanuit Nederland naar Frankrijk verzenden. Het gaat om plastic, papier, karton, aluminium, hout en glas. Tot 10.000 producten per jaar is alleen een registratie voldoende en betaal je jaarlijks standaard €80 aan recyclingkosten.

Wat moet ik doen?

1. Sinds 2022 verplicht de wet om twee pictogrammen toe te voegen op verpakkingen. Het betreft het Trimanlogo en een info-tri pictogram. Beide logo’s zijn verplicht op alle productverpakkingen sinds begin 2022, handhaving start op 9 maart 2023.

Het Triman-logo is een logo voor recycling en is verplicht op recyclebare producten en verpakkingen die verzonden worden naar Frankrijk. Het Triman-logo is gratis te downloaden. Met dit logo geeft u aan dat de verpakking gerecycled moet worden. Niet in alle gevallen is een Triman-logo nodig. Voor een producent wordt de mogelijkheid ingevoerd om het Triman-logo te vervangen door een alternatieve etikettering "die door de Europese Unie of door een andere lidstaat van de Europese Unie is gereglementeerd”.

Naast het Triman-logo verplicht de wet om een aanvullend etiket met informatie over voor recyclemethoden voor de consument toe te voegen op de verpakking. Ontwerpen en uitleg erover vind je hier.

Let op: gebruik van het eerder verplichte Groene Punt Logo, 'Le Point Vert', is sinds 1 april 2021 verboden in Frankrijk.

2. Daarnaast is het verplicht om een unieke identificatiecode (IDU) aan te vragen en als laatste ben je verplicht je aan te sluiten bij één of meerdere eco-organismen.

De IDU-code is het bewijs dat je bent geregistreerd bij de desbetreffende eco-organismen. Deze is geldig voor één jaar en moet jaarlijks hernieuwd worden. Verder moet dit nummer in contracten en op de website en/of op het e-commerce platform worden vermeld.

In het kader van de recycleregels worden er door de Franse overheid verschillende productcategorieën onderscheiden. Voor elke productcategorie is er een eco-organisme aangewezen die het recyclesysteem beheert en de eco-bijdrage int. Ieder product valt onder minimaal één productgroep voor het product en één voor de verpakking. Het is mogelijk dat een fabrikant of retailer zich moet aansluiten bij meerdere eco-organismen. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn bij speelgoed met batterijen. Dan ben je verplicht je te registreren bij het eco-organisme voor speelgoed, batterijen en verpakking. Bij registratie bij een of meerdere eco-organismen vraagt deze organisatie de IDU-code aan bij ADEME (het centrale Franse register).

Verzenden naar Italië

Geldt de wet voor mij?

De Italiaanse verpakkingswetgeving geldt als je verpakte producten op de Italiaanse markt brengt.

Wat moet ik doen?

Per 1 januari 2023 is het verplicht om een milieu-etiket toe te voegen. Het milieu-etiket moet voldoen aan drie punten:

1. Op alle verpakkingen moet aangegeven worden waaruit een verpakking bestaat en hoe deze verwerkt moet worden zodra het afval wordt. Het idee achter deze informatievoorziening is tweeledig: Bewustwording bij de consument over de impact van verpakkingen op het milieu en optimale verwerking van verpakkingen in juiste afvalstromen.
2. De identificatiecode (de alfanumerieke codering) dient op de verpakking te staan op basis van de EU richtlijn 129/97/EC.
3. Toevoegen van een advies aan de consument om de regelgeving van de plaatselijke gemeente te raadplegen.

Er is geen standaardlogo om te gebruiken. De regels stellen dat het bedrijf nagaat wat de meest geschikte en effectieve manier is voor het bereiken van het doel, waarbij een beroep kan worden gedaan op digitale kanalen, zoals apps, QR-codes en/of websites door verwijzing naar exacte pagina met duidelijke informatie. Het Italiaanse consortium van producenten en gebruikers van verpakkingsmateriaal biedt met een praktische tool hulp aan ondernemingen bij het maken van een label.

De verantwoordelijkheid verschilt bij B2C en B2B. Bij B2C is het Nederlandse bedrijf dat direct aan de Italiaanse consument verkoopt verantwoordelijk voor een correct milieu-etiket. Bij B2B zit het anders: de verantwoordelijkheid dient contractueel te worden vastgesteld tussen de Nederlandse fabrikant van het verpakkingsmateriaal en het Italiaanse bedrijf dat de verpakte producten op de markt brengt.

Voor meer informatie: dit zijn de officiële Italiaanse richtlijnen betreffende duurzaamheidslabels voor verpakkingen.

Verzenden naar Spanje

Geldt de wet voor mij?

De Spaanse verpakkingswet geldt voor retailers en fabrikanten die goederen vanuit Nederland naar Spanje verzenden. Het gaat om kartonnen en plastic verpakkingen. Registratie bij een Spaanse recyclingsysteem is verplicht op het moment dat je gaat verkopen aan Spaanse klanten, ook via platforms. De verplichting is tweeledig. Enerzijds geldt vanaf de eerste gram verpakkingsmateriaal een registratieplicht, anderzijds is het verplicht om jaarlijks aangifte te doen van de hoeveelheid naar Spanje verstuurde verpakkingen. Het is niet toegestaan in Spanje om te verkopen zonder registratie, dit kan leiden tot boetes.

Wat moet ik doen?

1. Je dient je bedrijf bij een Spaans recyclingsysteem/afvalbeheerder te registreren. De kosten bij de afvalbeheerder bedragen zo’n 300 euro per jaar. Daarnaast betaalt u per kilogram verpakkingsmateriaal, vanaf de eerste gram naar Spanje verstuurde verpakkingen. Registratie kan bij ECOEMBES, de Spaanse afvalbeheerder.
2. Je dient jaarlijks te rapporteren over de hoeveelheid (in gram) naar Spanje verstuurde verpakkingen. Na registratie bij een Spaans recyclingsysteem is het advies dus om bij te houden hoeveel je verzendt naar Spanje.
3. Na registratie is het verplicht om ‘Het Groene Punt’op uw verpakkingen te plaatsen, wat aangeeft dat verpakkingen gerecycled worden. Via de link hierboven kan je de Groene Punt downloaden.

Er bestaan verschillen in de verplichtingen tussen bedrijven die al dan niet gevestigd zijn in Spanje. Op het moment dat jouw bedrijf in Spanje gevestigd is, moet je een extra belasting betalen (namelijk 10% van de verpakkingskosten) en is het opstellen van een preventieplan verplicht. In zo’n preventieplan moet duidelijk naar voren komen hoe het bedrijf van plan is het gebruik van verpakkingen tot een minimum te beperken. Op het moment dat jouw onderneming buiten Spanje gevestigd is, is dit niet van toepassing.