Due Diligence-wetgeving: Wat betekent dit voor e-commercebedrijven?

De Corporate Sustainability Due Diligence Directive (CSDDD) is op 25 juli 2024 in werking getreden. De richtlijn verplicht bedrijven om de impact van hun activiteiten op mensenrechten en het milieu binnen hun volledige waardeketen in kaart te brengen en aan te pakken. Deze stap maakt deel uit van een bredere strategie om duurzaamheid binnen de Europese economie te bevorderen en sluit aan bij de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD), die bedrijven verplicht transparant te rapporteren over hun duurzaamheidsbeleid.

Wat betekent dit e-commerce partijen? Hoe kunnen bedrijven voldoen aan de nieuwe verplichtingen? Lees hieronder over de werking van de regelgeving, de verplichtingen en de praktische implementatie.

De CSDDD is op 24 mei 2024 formeel aangenomen door de Europese Raad en op 5 juli 2024 gepubliceerd in het Publicatieblad van de Europese Unie. Lidstaten hebben tot 26 juli 2026 de tijd om de richtlijn in nationale wetgeving om te zetten. In Nederland zal dit gebeuren via de Wet Internationaal Verantwoord Ondernemen (WIVO).

Update: Eenvoudigere duurzaamheidsrapportage met Europese Omnibus

De Omnibus-verordening van de EU heeft als doel de administratieve last voor bedrijven te verminderen door de verschillende duurzaamheidsrichtlijnen – zoals de CSRD, CSDDD en de EU-Taxonomieverordening – in één gestroomlijnd kader samen te voegen. De publicatie van deze verordening is gepland in 2025. De belangrijkste elementen van de Omnibus-verordening:

• Samenvoeging van bestaande duurzaamheidsrichtlijnen in één uniforme structuur.
• 25% minder rapportageverplichtingen, zonder concessies aan inhoudelijke kernaspecten.
• Meer consistentie tussen EU-lidstaten, wat zorgt voor een gelijk speelveld en efficiëntere naleving.

Welke e-commercebedrijven vallen onder de CSDDD?

Nu nog is de richtlijn van toepassing op grote bedrijven binnen en buiten de EU die bepaalde financiële en personele drempels overschrijden. De implementatie van deze drempels verloopt gefaseerd:

• 2027: Bedrijven met >5.000 werknemers en een omzet > €1,5 miljard.
• 2028: Bedrijven met >3.000 werknemers en een omzet > €900 miljoen.
• 2029: Bedrijven met >1.000 werknemers en een omzet > €450 miljoen.
• 2029: Franchise-/licentiebedrijven met EU-inkomsten > €22,5 miljoen en een omzet > €80 miljoen.

Kleinere bedrijven worden geraakt als zij toeleverancier zijn van grote spelers die onder de richtlijn vallen.

Mogelijk wijzigen bovenstaande gegevens met de implementatie van de Omnibus-verordening.

Wat is Due Diligence en hoe ga je aan de slag?

Due Diligence in de context van de CSDD betekent een doorlopend proces van risico-identificatie en -beperking op het gebied van arbeidsrechten, milieu en mensenrechten binnen de hele waardeketen. Er komen verschillende verantwoordelijkheden bij voor e-commercebedrijven, zoals het screenen van leveranciers in de waardeketen, herzien van contractvoorwaarden en het opzetten van een klimaattransitieplan.

Je kan nu al starten met voorbereidingen om tijdig te voldoen aan de wetgeving. Dit kan in drie fasen:

• Fase 1: Richten (Why?)
• Juridische analyse: Is de CSDD van toepassing?
• Risico-inventarisatie: Welke waardeketens zijn het meest risicovol?
• Strategieontwikkeling: Integreren van duurzaamheid in de bedrijfsvoering.
• Fase 2: Inrichten (How?)
• Benoemen van verantwoordelijken voor dit onderdeel van duurzaamheid.
• Opstellen van juridische richtlijnen en compliance-programma’s.
• Samenwerking met stakeholders en sectorinitiatieven.
• Fase 3: Verrichten (What?)
• Starten met pilots en testen van Due Diligence-processen.
• Opzetten van rapportagesystemen en controlemechanismen.
• Externe audits en certificeringen implementeren.

Voldoen aan de zes stappen van Due Diligence

Met de Expertgroep van ShoppingTomorrow hebben verschillende experts gekeken naar hoe een e-commercebedrijf het systeem van Due Diligence kan implementeren. De wetgeving vereist een systematische aanpak, die onderverdeeld kan worden in zes stappen:

1. Integreer duurzaamheid in beleid en managementsystemen
• Opstellen van Due Diligence-beleid.
• Opnemen van ESG-risico’s in bedrijfsstrategieën.
2. Identificeer en beoordeel risico’s in de waardeketen
• Risicoanalyses uitvoeren met behulp van sectorale richtlijnen.
• Beoordeling van leveranciers en grondstoffen.
3. Voorkomen, beperken en stoppen van negatieve impact
• Implementeren van correctieve maatregelen bij leveranciers.
• Stimuleren van duurzame productieprocessen.
4. Monitor de naleving en effectiviteit van maatregelen
• Periodieke audits en controlemechanismen opstellen.
• Feedback van stakeholders verzamelen en verwerken.
5. Transparant communiceren over Due Diligence-maatregelen
• Publiceren van jaarlijkse rapporten over compliance.
• Stakeholderdialogen organiseren.
6. Herstelmaatregelen nemen en klachtenprocedures opzetten
• Implementeren van interne klachtensystemen.
• Samenwerken met NGO’s en overheden bij nalevingsvraagstukken.

Conclusie

De nieuwe Due Diligence-wetgeving zal een aanzienlijke impact hebben op e-commercebedrijven binnen Nederland en de EU. Door tijdig te anticiperen, kan een bedrijf niet alleen voldoen aan de wetgeving, maar ook een concurrentievoordeel behalen door een transparante en duurzame bedrijfsvoering.