Finance administrator

• Locatie: Ede
• Startdatum: Zo snel mogelijk
• Dienstverband: Voltijd
• Uur per week: 32 – 40 uur per week
• Salarisindicatie: Marktconform

Doel/story

Als Finance Administrator sta jij aan de basis van een juiste en volledige financiële administratie. Jij zorgt ervoor dat de financiële administratie tijdig en juist bijgewerkt is, bent verantwoordelijk voor het debiteurenbeheer, crediteurenbeheer, voor de uitvoering van de maandafsluiting en werkt mee aan de rapportages. Als Finance Administrator verzorg je de facturatie van alle entiteiten van Thuiswinkel.

Jij bent op de hoogte van de voorwaarden van lidmaatschap, beantwoordt vragen over de facturen en bent verantwoordelijk voor de juistheid en volledigheid van de facturatie inclusief de koppeling van Synergie naar Exact. Je draagt bij aan een resultaatgerichte, duurzame, impactvolle en innovatieve Thuiswinkel-organisatie.

Wat ga je doen?

• Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van een juiste, tijdige en volledige financiële administratie (inkomende facturen, uitgaande facturen, bankmutaties en memoriaalboekingen).
• Jij beantwoordt vragen van crediteuren, debiteuren en collega’s op het gebied van verwerking van inkopen en facturatie.
• Je bent verantwoordelijk voor debiteurenbeheer (proces, monitoren en signaleren van openstaande posten en betalingen binnen de vastgestelde procedures, contact met leden, contact met incassokantoor).
• Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van de maandafsluiting en ondersteunt bij de jaarafsluiting en begroting.
• Je bent verantwoordelijk voor bestandsbeheer inclusief de werkprocessen van Finance en het up-to-date houden van data conform afspraken en wet- en regelgeving.

Wie ben jij?

• Je hebt MBO/HBO-werk/denk niveau (bedrijfseconomie, SPD, accountancy, finance & control)
• Je hebt 2-7 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke rol.
• Je bent cijfermatig sterk.
• Je bent accuraat/nauwkeurig, hebt oog voor details.
• Je bent dienstverlenend ingesteld.
• Je bent communicatief vaardig.
• Je kunt gestructureerd en procesmatig werken.
• Je presteert onder tijdsdruk en met deadlines.
• Je neemt initiatief.
• Je bent consciëntieus, je houdt je aan regels en procedures.
• Je hebt kennis van administratieve precessen en systemen (Exact Globe en Exact Synergy is een pré).

Over de organisatie

Thuiswinkel.org is dé belangenvereniging voor webwinkels in Nederland en geeft het keurmerk Thuiswinkel Waarborg uit. De missie van Thuiswinkel.org is om de e-commerce sector te inspireren, faciliteren en mobiliseren in de transitie naar een veilige, verantwoorde en duurzame e-commerce sector om online winkelen voor toekomstige generaties consumenten mogelijk te maken. Of zoals we dat intern zeggen: Shop Responsible.

Wij doen er alles aan om onze leden antwoord te kunnen laten geven op de vraag: wat is slim? Dit doen we met een ‘4-tal’ proposities: veilige webshop, kennis, innovatiekracht en invloed. Daaronder vallen onder andere het Thuiswinkel Waarborg, de juridische helpdesk, het e-learningplatform e-Academy, de onderzoeken, het ShoppingTomorrow programma, en de belangenbehartiging. Hierdoor maken wij met onze enthousiaste teams de online markt in Nederland elke dag een stukje slimmer. Want alleen zo groeien we samen naar een veiligere, duurzamere en innovatievere toekomst.

Wat bieden wij je?

• Een enthousiast team waarin samenwerken en eigenaarschap belangrijk is en waar we je alle ruimte bieden om te leren (o.a. eigen L&D programma).
• Veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
• De kans om jouw netwerk uit te bouwen en aan te sluiten bij de vele events van Thuiswinkel.org.
• Een kantoor in een bosrijke omgeving.
• De mogelijkheid om elke maandag te sporten met collega’s onder begeleiding van een personal trainer.
• Een actieve feestcommissie die meerdere activiteiten organiseert, waaronder de maandelijkse donderdagmiddagborrel.

Referenties

Om ervoor te zorgen dat we de juiste keuze maken over onze nieuwe collega, bestaat de mogelijkheid dat we referenties natrekken. Vanzelfsprekend vragen we jouw toestemming hiervoor. Indien relevant voor de uitvoering van de functie kan het voorkomen dat we jouw social-media-accounts bekijken.

Praktische informatie

Aantal uur : 32-40 uur per week
Soort dienstverband : een jaarcontract met de intentie om dat om te zetten in een vaste aanstelling

Salarisindicatie : marktconform

Standplaats : Ede, deels thuiswerken mogelijk

Enthousiast geworden?

Stuur dan een e-mail met jouw CV en motivatie naar werken@thuiswinkel.org of solliciteer direct via onderstaand formulier.

Heb je vragen? Neem contact op via 0318-648 575. Je kunt vragen naar Ilona Albers.

Let op: sollicitaties zonder motivatie en/of CV worden niet in behandeling genomen.

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.